Préparez vos cotisations, vos formules d’adhésion et vos billets dans Hobby Events. Vos membres règlent avec HelloAsso, puis retrouvent leur achat et leur inscription dans leur espace.
Règlement avec HelloAsso
Montants illustratifs. Votre association définit ses produits et ses tarifs. Cette formule peut activer l’adhésion après paiement intégral.Un achat peut regrouper plusieurs éléments. Vous construisez le détail dans Hobby Events pour que le membre sache ce qu’il règle.
Associez cotisation, assurance et licence dans une même formule. Un produit peut être configuré pour ajouter l’acheteur aux adhérents une fois le paiement intégral confirmé.
Les produits restent réutilisables dans d’autres offres.
Proposez différents tarifs, des formules réservées aux adhérents ou aux non-adhérents, et des produits facultatifs comme un repas.
Par exemple : entrée seule, entrée avec repas, ou adhésion et participation à une sortie.
Rendez une offre privée et donnez-en l’accès à des personnes ou à des groupes précis : équipe, section ou participants à un séjour.
Chacun retrouve les offres auxquelles il a accès.
Dans la configuration des inscriptions d’un événement, choisissez une ou plusieurs offres. Les participants retrouvent ces formules sur sa fiche et peuvent acheter leur billet.
Les places disponibles sont vérifiées lors de l’achat.
Pour un séjour ou une sortie, demandez un premier paiement, puis le solde sur demande. L’acompte réserve les places ; l’inscription définitive, les billets utilisables et l’éventuelle adhésion sont activés après règlement intégral.
La personne revient payer le solde : il n’est pas prélevé automatiquement.
Adressez une demande à un membre, par exemple pour un séjour à régler après son retour. Il retrouve la somme demandée dans son espace et peut la payer avec HelloAsso.
Le détail de la commande permet de retrouver l’offre, l’événement concerné et les informations du paiement.
Le président de l’association gère les offres, les produits, les paramètres HelloAsso et le suivi des paiements. Les personnes chargées de l’accueil peuvent contrôler les billets avec leur droit d’accès aux participants, sans accéder à cette administration.
Le paiement et l’accueil font partie du même parcours, de la réservation jusqu’au CheckIn.
Un membre peut acheter plusieurs billets d’une même formule, puis en acheter d’autres s’il reste des places. Chaque billet possède son QR code et reste accessible depuis l’événement dans son compte.
Les billets d’un achat sont rattachés à l’acheteur. Une adhésion incluse bénéficie à ce compte.
Les personnes autorisées à consulter les participants peuvent scanner les QR codes ou chercher un billet par nom, e-mail ou référence et valider l’entrée manuellement.
Le premier billet validé passe l’acheteur en CheckIn. Les autres billets sont contrôlés individuellement.
Un événement gratuit avec inscription confirmée donne lui aussi accès à un billet. Le contrôle fonctionne de la même manière ; une annulation rend le billet inutilisable.
Téléchargez les billets et les inscrits avant l’accueil. Les validations manuelles ou QR sont enregistrées sur l’appareil, puis synchronisées lorsque le réseau le permet et que l’application s’exécute.
Les contrôles en attente et les conflits sont visibles. Deux appareils hors connexion peuvent accepter le même billet : ce doublon est signalé à la synchronisation.
HelloAsso doit vérifier le compte avant de permettre l’encaissement. Consulter les prérequis officiels HelloAsso.
Les produits, les offres, les formules et leurs liens avec les événements se configurent dans Hobby Events. Vous avez besoin d’un compte HelloAsso vérifié et relié à votre association pour encaisser les règlements.
HelloAsso finance son service grâce aux contributions volontaires proposées aux payeurs. Cette contribution est distincte du règlement destiné à l’association. Découvrir HelloAsso et son fonctionnement.
Non. Les cotisations, adhésions et billets sont des sommes demandées par votre association et réglées avec HelloAsso. Les offres Gratuit et Premium concernent votre utilisation de Hobby Events. Voir les tarifs de Hobby Events.
Elle permet de demander et de suivre un règlement. Elle ne constitue pas une facture ni un reçu fiscal. L’intégration HelloAsso Checkout ne génère pas automatiquement de reçu fiscal ; la gestion de ces documents reste distincte du parcours présenté ici.
Créez votre espace ou présentez-nous votre fonctionnement pour préparer vos premières offres.
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