Une question ? On a sûrement la réponse.

Hobby Events est conçu pour les associations, clubs sportifs, structures culturelles et de loisirs. La plateforme relie les dirigeants, bénévoles, adhérents et familles.

Les responsables peuvent administrer les adhérents, groupes, événements, inscriptions, formations, actualités et conversations depuis un espace commun. Les statistiques sont disponibles avec le Premium.

Oui. Les équipes et catégories peuvent être organisées en groupes. Le calendrier prend en charge les rendez-vous récurrents, les présences, le staff, les profils enfants et le covoiturage.

Oui. L’administration prévoit l’import depuis Excel, la recherche, les fiches adhérents et des champs personnalisés selon les besoins de la structure.

Oui. Hobby Events propose une interface web et une application adaptée aux usages mobiles des responsables comme des membres.

Oui. Un événement peut être public ou réservé aux groupes autorisés. Les organisateurs peuvent également définir une capacité et activer une liste d’attente.

Oui. Hobby Events gère les activités ponctuelles et récurrentes, ainsi que les inscriptions, présences et besoins en bénévoles.

Oui. Le président configure le compte HelloAsso de l’association, ses produits et ses offres dans Hobby Events. Les membres choisissent leur formule, règlent avec HelloAsso et retrouvent leur commande dans leur espace. Voir le fonctionnement détaillé.

Oui, l’association doit disposer d’un compte HelloAsso vérifié et le relier à Hobby Events. Les produits et formules se créent ensuite dans Hobby Events.

Oui. L’acompte réserve les places et le solde est payé lorsque l’association le demande. Il n’est pas prélevé automatiquement. Les billets utilisables et l’éventuelle adhésion sont activés après paiement intégral.

Les personnes autorisées à consulter les participants peuvent scanner un QR code ou retrouver un billet par nom, e-mail ou référence. Un billet validé enregistre le CheckIn ; chaque billet d’un achat multiple reste contrôlé séparément. Les inscriptions gratuites confirmées ont aussi un billet.

Le mode Connexion difficile permet de télécharger les billets et les inscrits avant l’accueil. Les validations sont conservées sur l’appareil, puis synchronisées lorsque le réseau revient et que l’application s’exécute. Les doublons entre appareils et les billets devenus invalides sont signalés lors de la synchronisation.

Hobby Events est gratuit pour les membres comme pour les associations. Le Premium Association coûte 15 € par mois ou 150 € par an. Le Premium Multi-activités coûte 35 € par mois ou 420 € par an et active les mêmes fonctionnalités pour l’association principale et toutes ses sections.

Oui. Chaque nouvelle association bénéficie automatiquement de toutes les fonctionnalités Premium pendant son premier mois. Elle peut ensuite continuer gratuitement ou conserver le Premium avec l’option adaptée à sa structure.

L’abonnement est prélevé automatiquement chaque mois ou chaque année jusqu’à sa résiliation. Vous pouvez le résilier à tout moment depuis la gestion de l’abonnement ; l’accès Premium reste actif jusqu’à la fin de la période déjà payée.

Le Premium permet de personnaliser les couleurs de fond et de texte, d’ajouter des vidéos YouTube, d’accéder aux statistiques, de créer des formations individuelles et de créer un nombre illimité d’événements. L’offre gratuite permet quatre événements par mois et des formations générales ou par groupe.

C’est une association principale qui réunit plusieurs domaines très différents et souhaite leur donner des espaces distincts. Une structure omnisports comparable au SPUC de Pessac ou au SAM de Mérignac peut ainsi créer une section et une page pour chaque domaine, par exemple la plongée, le karaté ou le ski.

Oui. Commencez par l’aperçu guidé de 30 secondes : il montre le parcours principal directement sur le site. Vous pouvez ensuite ouvrir la démonstration partagée pour explorer plus librement.

Non. Il s’agit d’un environnement partagé destiné uniquement à la découverte. Aucune donnée personnelle, confidentielle ou réelle ne doit y être saisie.

Les données sont accessibles aux équipes habilitées de Hobby Events, aux administrateurs des associations concernées et aux sous-traitants techniques dans la limite nécessaire à leurs missions. Les droits dans l’espace dépendent du rôle de chaque personne.

Vous pouvez en faire la demande via la page Contact. Les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sont détaillés dans la politique de confidentialité.